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Imprese & Professioni martedì 17 agosto 2021 ore 10:54
La sicurezza della firma elettronica
Le firme elettroniche sono un modo per verificare l'identità di un individuo su un file digitale.
ITALIA — Come tutti i progressi tecnologici, le firme elettroniche hanno benefici misurabili, ma molti sono ancora scettici. Vediamo quindi se una firma pdf è una buona o una cattiva idea.
Autenticità digitale
Il principale vantaggio delle firme elettroniche è l'autenticità. Non è necessario stampare, firmare, copiare, scansionare, inviare via fax o inviare per posta. Inoltre, non ci si deve preoccupare se qualcuno entra nel nostro account di posta elettronica. Le firme elettroniche impediscono agli impostori di inviare informazioni false o manomettere i file, mantenendo l'integrità dei documenti elettronici.
Risparmio
Con le firme elettroniche, c'è meno bisogno di carta, inchiostro e affrancature. Molte aziende e organizzazioni salvano i record in formato elettronico, riducendo la necessità di spazio di archiviazione. Inoltre, la firma e l'archiviazione elettronica consentono di risparmiare tempo, poiché ci sono meno "viaggi" alla stampante, alla casella di posta e al file di archiviazione. È anche più facile distribuire i documenti pdf firmati, poiché possono essere spediti a più destinatari contemporaneamente. Questi vantaggi consentono di risparmiare denaro e migliorare l'efficienza nei settori che fanno molto affidamento sui record.
Sicurezza
Le firme elettroniche sono generalmente più sicure delle firme a penna. Per falsificare una firma elettronica, qualcuno deve entrare in possesso sia del computer che della password dell'individuo e trovare il certificato di firma.
Come visto, una firma elettronica pdf porta diversi vantaggi. Chiaramente esistono anche dei rischi, soprattutto nel caso in cui una persona o un'organizzazione gestiscono in modo improprio file e firme elettronici. Se si eliminano o si smarriscono accidentalmente file elettronici o se non vengono crittografati correttamente, la diffusione di informazioni sensibili, la perdita finanziaria, il danno all'immagine, l'interruzione del flusso aziendale sono tutti possibili rischi.
Ma diciamoci la verità, questi rischi sono tutti legati ad una mal gestione cosa che può avvenire facilmente, o addirittura ancora più facilmente, nel caso di documenti cartacei.
La firma elettronica pdf è quindi una buona o cattiva idea? Non ci sono dubbi, visto anche questo articolo, che i vantaggi superano largamente gli svantaggi; ancora dubbi?
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